Электронные декларации в ФНС, ПФР должны передаваться действующими организациями, у которых работает 25 и более человек. Сегодня сдача отчетности через интернет http://www.buhsoft.ru/otchetnost представляет собой быстрый, безопасный и юридически значимый процесс. Вся процедура передачи деклараций, обработка на стороне контролирующего органа и получение ответных документов строго регламентирована соответствующими нормативными актами.

Список обязательных действий для обеспечения отправки

Для документооборота с Пенсионным фондом организация или индивидуальный предприниматель должны получить регистрационный номер страхователя как работодателя. При этом ИП может также значиться как глава КФХ: крестьянского (фермерского) хозяйства. Далее следует написать заявление о переходе на электронный документооборот, заполнить соглашение с конкретным управлением (УПФР).

В адрес Пенсионного фонда возможно отправить:

• Отчеты.
• Письма.
• Сверки.

Декларации могут быть ежемесячными, квартальными, годовыми. Также они имеют соответствующий признак: исходные или корректирующие. При нарушении срока отправки обязательной отчетности организации может быть выписан штраф.

Письма – неформализованный документооборот, предназначенный для информирования контролирующего органа, уточнения данных. Пенсионный фонд также может сам отправлять документы в адрес страхователя.

Сверки предназначены для проверки сведений в базе УПФР. Возможно уточнить уплаченные суммы, соответствие ФИО и номера СНИЛС застрахованного лица.

Подписание документов, отправляемых в адрес УПФР, происходит с помощью сертификата электронной подписи. После его выпуска рекомендуется создавать резервные копии ключа во избежание его порчи. При утрате сертификата открыть зашифрованный документ будет невозможно.